Posso deduzir despesas do consultório ou clínica? Quais?

Uma das dúvidas mais comuns entre médicos e dentistas é: posso deduzir despesas do consultório ou da clínica para pagar menos impostos? A resposta é sim, mas com um ponto essencial: dedução não é “tudo o que eu gasto”. Ela precisa seguir critérios específicos e estar alinhada ao seu formato de atuação (Pessoa Física ou Pessoa Jurídica).

Quando a contabilidade é feita com organização e orientação especializada, é possível otimizar tributos dentro da legalidade, reduzir riscos fiscais e aumentar o controle financeiro do negócio.

O que significa “deduzir despesas” na prática?

Deduzir despesas significa considerar determinados gastos como parte do custo necessário para realizar a atividade profissional. Na prática, isso pode diminuir a base de cálculo de tributos ou tornar a gestão mais eficiente, dependendo do regime e da forma de tributação adotada.

Por isso, o primeiro passo é entender se você atua como Pessoa Física ou Pessoa Jurídica, pois a lógica de dedução muda bastante entre esses modelos.

Quais despesas podem ser consideradas do consultório ou clínica?

De forma geral, são consideradas despesas válidas aquelas que tenham relação direta com o trabalho, sejam comprovadas e estejam corretamente registradas.

Alguns exemplos comuns incluem:

·        Aluguel do consultório ou sala comercial;

·        Contas essenciais (energia, água, internet);

·        Materiais utilizados nos atendimentos;

·        Compra e manutenção de equipamentos;

·        Softwares e sistemas de gestão/agenda;

·        Serviços terceirizados e operacionais (limpeza, manutenção, contabilidade);

·        Despesas administrativas relacionadas ao funcionamento do local.

Essas despesas precisam estar documentadas e devidamente organizadas para evitar inconsistências.

O erro mais comum: misturar gasto pessoal com gasto profissional

Um ponto crítico, e que gera problemas com frequência, é tentar incluir despesas pessoais como se fossem do consultório. Gastos com uso particular, compras sem relação com a atividade ou pagamentos sem comprovação adequada podem provocar divergências, especialmente em eventuais fiscalizações.

Além disso, misturar finanças pessoais e profissionais dificulta enxergar o desempenho real do consultório e compromete decisões importantes, como expansão, contratação ou investimento em estrutura.

Como fazer isso com segurança e sem riscos fiscais

A melhor forma de deduzir despesas corretamente é ter um controle organizado e acompanhamento contábil contínuo. Quando tudo está bem estruturado, você ganha clareza sobre custos, melhora sua gestão e ainda reduz a chance de pagar impostos além do necessário.

O mais importante é lembrar: reduzir impostos não deve ser feito com improviso, e sim com planejamento.

A GU Contabilidade orienta médicos e dentistas sobre quais despesas podem ser consideradas no seu caso, de forma segura e transparente. Entre em contato e descubra como organizar sua rotina financeira com mais eficiência.

Fontes:

·        Receita Federal

·        Conselho Federal de Contabilidade